Ogłoszenie o I naborze

wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (PSZ-KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego spełniających priorytety KFS w 2026 r.

1. Kwota środków będących w dyspozycji Urzędu wynosi 500 000zł.

2. Nabór wniosków odbywa się w terminie od dnia 20.04.2026 r. do dnia 24.04.2026 r.

Za datę wpływu wniosku uznaje się datę wpływu wersji elektronicznej  za pośrednictwem systemu praca.gov.pl. Wnioski złożone w formie papierowej, e-mailem lub innej niż przez system praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.

Udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w Urzędzie jest otwarty. Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru. Wniosek złożony przed lub po terminie naboru zostawia się bez rozpatrzenia.

3. Planowany termin rozpatrzenia wniosków: do 60 dni od daty zakończenia naboru. Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia,  o czym urząd poinformuje osobnym komunikatem na stronie zyrardow.praca.gov.pl.

Zaleca się zaplanowanie terminu rozpoczęcia kształcenia w terminie nie wcześniejszym niż 60 dni od dnia zakończenia naboru wniosków,
z uwagi na czas niezbędny na przeprowadzenie oceny wniosków, rozpatrzenia naboru i zawarcia umowy. 

W uzasadnionych przypadkach kształcenie może rozpocząć się do ostatniego dnia lutego 2027r., ale płatność za to kształcenie winna zostać dokonana w roku bieżącym.

4. O przyznanie środków z KFS mogą wnioskować podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

5. Wniosek musi mieścić się w obszarze przynajmniej jednego z priorytetów określonych przez:

Ministra ds. Pracy

lub

określonych dla województwa mazowieckiego

Bliższe informacje dotyczące priorytetów znajdują się w załączonym pliku p.n. Opis priorytetów

6. Procedura składania wniosku

a. Wnioskodawca składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w ramach kontekstu organizacji, na portalu praca.gov.pl w terminie naboru.

​​​​​​b. Wniosek na platformie ma symbol PSZ-KFS i można go wypełnić tylko bezpośrednio na platformie w menu: Wysyłanie wniosku inicjującego nową sprawę (nowy wniosek).

c. Wniosek należy składać przy użyciu indywidualnego konta  na platformie wybierając Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie.

d. Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do reprezentowania, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.

Jeżeli pracodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo i jego zakres, w formie załącznika do wniosku. Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną pozostawia się bez rozpatrzenia.

e. Korespondencja pomiędzy urzędem a wnioskodawcą prowadzona jest wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem indywidualnego konta podmiotu.

f. W przypadku podmiotów publicznych wniosek o przyznanie środków KFS  na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników składa samodzielnie kierownik tej jednostki. W przypadku, kiedy wniosek dotyczy samego kierownika, wniosek powinien być także podpisany odpowiednio przez wójta, burmistrza lub starostę/prezydenta, wykonujących czynności z zakresu prawa pracy wobec kierownika jednostki organizacyjnej.

g. Realizatorem szkolenia może być tylko jednostka szkoleniowa wpisana do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej  Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, czyli do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

7. Wykaz niezbędnych załączników do wniosku:

• zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
  o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - Załącznik nr 1
• formularz de minimis - informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
  o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – Załącznik nr 2
• kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu,
  z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG – Załącznik nr 3 - W przypadku podmiotu działającego w ramach spółki cywilnej – należy przedłożyć umowę spółki cywilnej
• program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności – Załącznik nr 4 – dotyczy szkoleń i studiów podyplomowych
• zakres egzaminu – Załącznik nr 4a – w przypadku wnioskowania  o sfinansowanie kosztów egzaminu

Prosimy zwrócić uwagę, że zgodnie z zapisami wniosku o przyznanie środków KFS (PSZ-KFS) część VI. Oświadczenia Wnioskodawcy – jest on zobowiązany przedstawić na każde żądanie Urzędu oferty szkoleniowe stanowiące kontroferty (opisane w tabeli), aż do końca okresu obowiązywania umowy o dofinansowanie kształcenia ustawicznego. Wymagane jest, aby kontroferta zawierała program kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, oraz koszt jednostkowy.

• wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących – Załącznik nr 5
• kopię pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy
• oświadczenie dotyczące priorytetów – Załącznik nr 6
• oświadczenie do wniosku – Załącznik nr 7
• wykaz planowanych uczestników kształcenia z uwzględnieniem okresu zatrudnienia – Załącznik nr 8
• zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego – Załącznik nr 9 – ważne przez okres 30 dni od dnia wystawienia

Załączniki nr 1, 2, 4, 4a, 6, 7, 8 – do pobrania ze strony urzędu.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię systemu praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

8. Przy rozpatrywaniu wniosków Starosta uwzględnia:

a. Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

b. Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego  z potrzebami lokalnego rynku pracy;

c. Koszt usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS  w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;

d. Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy

Dodatkowe informacje

1. Wniosek może zostać rozpatrzony pozytywnie  w całości lub w części.

2. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Urząd zawiera z podmiotem umowę. Umowa zawierana jest w wersji elektronicznej        po opatrzeniu jej przez każdą ze stron podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia, które:

1.  Zostało sfinansowane z innych środków publicznych
2.  Pracodawca jest zobowiązany zapewnić na podstawie innych przepisów
3.  Obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o sfinansowanie.

4. Urząd nie finansuje kształcenia odbywającego się poza granicami kraju i opłacanego w obcej walucie.

5.Ze środków KFS nie mogą korzystać:

1. Podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy 
   i Fundusz Emerytur pomostowych oraz wpłat na PFRON lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
2. Podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
3. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

6. Podmiot nie może otrzymać dofinansowania do usług świadczonych przez usługodawcę, z którym jest powiązany kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Podmiotem a realizatorem kształcenia, polegające na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

7. Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie nie finansuje ze środków KFS

-   staży podyplomowych wraz z kosztem obsługi określonym w przepisach 

    o zawodach lekarza i lekarza dentysty;

-   szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów, o których mowa      

    w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty; 

- specjalizacji pielęgniarek i położnych, o których mowa w przepisach
    o zawodach pielęgniarki i położnej;

 -  kształcenia osób przebywającym na urlopach macierzyńskich

    i wychowawczych.

-   kształcenia osób współpracujących.

8. Osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach akcyjnych, spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (np. prezes, wiceprezes, członkowie zarządu) nie są Pracodawcami. Nie można ze środków KFS finansować kosztów kształcenia ustawicznego prezesa zarządu spółki z o.o., który jest jej jedynym lub większościowym udziałowcem, chyba że na wniosek tej spółki sąd pracy potwierdzi istnienie stosunku pracy.

9. Usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych zwolnione są z podatku VAT zgodnie z § 3 ust. 1, pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia
20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tj. Dz. U. 2015 poz. 736
z późn.zm.).

10. Rozpatrywaniu podlegać będą wnioski wraz z załącznikami, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Żyrardowie we wskazanym terminie naboru.

11. W ramach środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego nie można ubiegać się o sfinansowanie kosztów przejazdu, zakwaterowania
i wyżywienia związanych z kształceniem ustawicznym.

12. Pierwszeństwo mają firmy, które w latach 2024-2025 nie korzystały ze środków KFS przyznanych przez PUP w Żyrardowie.

13. Urząd publikuje na stronie internetowej urzędu wykaz pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarł umowy
w ramach form pomocy. Wykaz ten jest prowadzony w systemie teleinformatycznym i zawiera: - nazwę pracodawcy, przedsiębiorcy albo innego podmiotu, z którym zawarto umowę;

- wskazanie formy pomocy, w tym kwotę przyznaną pracodawcy, przedsiębiorcy albo innemu podmiotowi na kształcenie ustawiczne współfinansowane  ze środków KFS.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku  ze złożeniem wniosku o finansowanie kształcenia ustawicznego (KFS).

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119), zwanego dalej RODO, Powiatowy Urząd Pracy w  Żyrardowie informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie 96-300 Żyrardów, ul. Limanowskiego 45 reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żyrardowie.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu realizacji zadań ustawowych zawartych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy  i służbach zatrudnienia.
3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 2, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 2. Dane osobowe związane ze złożonym wnioskiem będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło wykonanie Umowy.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania, a także w zakresie wynikającym z przepisów do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna Pani/Pan, że dane te są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie wniosku oraz zawarcie umowy o finansowanie kształcenia ustawicznego.
8. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

• pod adresem e-mail: inspektor@pup-zyrardow.pl,
• pisemnie na adres siedziby Urzędu.

9. Wnioskodawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby każdy uczestnik planowanego kształcenia ustawicznego objęty wnioskiem „O przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego” został zapoznany z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej przed złożeniem wniosku.