Główne obowiązki na stanowisku pracy:

1. Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Bieżąca weryfikacja dokumentów osób zarejestrowanych poprzez:

1. generację i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów dotyczących zgłoszenia i wyrejestrowania osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin,
2. wydawanie decyzji administracyjnych o statusie bezrobotnego oraz prawie do świadczeń pieniężnych.

3. Prowadzenie postępowania administracyjnego.
4. Wydawanie zaświadczeń na wniosek osoby zarejestrowanej.
5. Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy.
6. Przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dotyczących zmian w statusie bezrobotnego.
7. Wyłączanie osób zarejestrowanych z ewidencji urzędu pracy.
8. Udzielanie odpowiedzi na zapytania innych instytucji dotyczących osób zarejestrowanych.
9. Wprowadzanie informacji do bazy danych.
10. Prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i zaświadczeń.
11. Prowadzenie statystyk dotyczących pracy na zajmowanym stanowisku.
12. Sporządzanie dokumentów dotyczących prac referatu.
13. Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań referatu.
14. Archiwizowanie dokumentów z prowadzonych postępowań.
15. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej.
16. Wykonywanie innych prac i zadań przekazanych do realizacji przez przełożonego.

 
Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe (licencjat).
3. Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych (w tym mile widziana obsługa systemu Płatnik).
4. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji.
5. Znajomość przepisów ustawy Kodeks postepowania administracyjnego.
6. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa (mile widziana znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).

Predyspozycje kandydata:

1. Wysoka kultura osobista.
2. Dokładność i odpowiedzialność.
3. Systematyczność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
4. Umiejętność analitycznego myślenia.
5. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym.
2. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
4. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Kopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych.
6. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowej pracy zawodowej.

Sposób składania aplikacji:

1. Osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Żyrardowie ul. Limanowskiego 45.
2. Pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie ul. Limanowskiego 45 –  za dochowanie terminu decyduje data stempla pocztowego.
3. Mailowo w formie czytelnych skanów dokumentów na adres e-mail: sekretariat@pup-zyrardow.pl.
4. ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą

z podanym dopiskiem/tytułem e-maila/tematem dokumentu ePUAP: rekrutacja na wolne stanowisko urzędnicze.
Za dochowanie terminu uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do sekretariatu lub na skrzynkę mailową.
Dokumenty należy składać do dnia 15 grudnia 2023roku.
O sposobie rozstrzygnięcia naboru kandydaci zostaną poinformowani listownie.
Osoby składające swoją aplikację proszone są o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U.2019.1781)".