Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie
96-300 Żyrardów
ul. Limanowskiego 45
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
referenta do spraw administracyjnych
w Referacie Ewidencji, Świadczeń i Informacji
w pełnym wymiarze czasu pracy
jednostka organizacyjna działa w Żyrardowie przy ul. Limanowskiego 45.
96-300 Żyrardów
ul. Limanowskiego 45
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
referenta do spraw administracyjnych
w Referacie Ewidencji, Świadczeń i Informacji
w pełnym wymiarze czasu pracy
jednostka organizacyjna działa w Żyrardowie przy ul. Limanowskiego 45.
Główne obowiązki na stanowisku pracy:
- Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Bieżąca weryfikacja dokumentów osób zarejestrowanych poprzez:
- generację i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów dotyczących zgłoszenia i wyrejestrowania osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin,
- wydawanie decyzji administracyjnych o statusie bezrobotnego oraz prawie do świadczeń pieniężnych.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego.
- Wydawanie zaświadczeń na wniosek osoby zarejestrowanej.
- Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących statusu osoby bezrobotnej i poszukującej pracy.
- Przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dotyczących zmian w statusie bezrobotnego.
- Wyłączanie osób zarejestrowanych z ewidencji urzędu pracy.
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania innych instytucji dotyczących osób zarejestrowanych.
- Wprowadzanie informacji do bazy danych.
- Prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i zaświadczeń.
- Prowadzenie statystyk dotyczących pracy na zajmowanym stanowisku.
- Sporządzanie dokumentów dotyczących prac referatu.
- Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań referatu.
- Archiwizowanie dokumentów z prowadzonych postępowań.
- Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej.
- Wykonywanie innych prac i zadań przekazanych do realizacji przez przełożonego.
Wymagania związane ze stanowiskiem:
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe (licencjat).
- Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych (w tym mile widziana obsługa systemu Płatnik).
- Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji.
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks postepowania administracyjnego.
- Umiejętność posługiwania się przepisami prawa (mile widziana znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).
- Wysoka kultura osobista.
- Dokładność i odpowiedzialność.
- Systematyczność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
- Kwestionariusz osobowy (załącznik do pobrania) podpisany własnoręcznie/kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Kopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych.
- Kopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowej pracy zawodowej.
- Osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Żyrardowie ul. Limanowskiego 45.
- Pocztą na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie ul. Limanowskiego 45 – za dochowanie terminu decyduje data stempla pocztowego.
- Mailowo w formie czytelnych skanów dokumentów na adres e-mail: sekretariat@pup-zyrardow.pl.
- ePUAP poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą
Za dochowanie terminu uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do sekretariatu lub na skrzynkę mailową.
Dokumenty należy składać do dnia 15 grudnia 2023roku.
O sposobie rozstrzygnięcia naboru kandydaci zostaną poinformowani listownie.
Osoby składające swoją aplikację proszone są o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U.2019.1781)".